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Immobilienverwaltung
Wir kümmern uns um die wirtschaftliche, technische und organisatorische Verwaltung Ihrer Immobilie und entlasten Sie auf Wunsch vollständig.
Erlaubnis für Wohnimmobilienverwalter gem. § 34c GewO
Zertifizierter Verwalter gem. Wohnungseigentumsgesetz
WEG-Verwaltung
Die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften erfordert ein hohes Maß an Organisation, rechtlicher Sicherheit und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Interessen.
Wir bieten Ihnen eine strukturierte, transparente und rechtssichere Verwaltung, die den Fokus auf die nachhaltige Entwicklung Ihrer Gemeinschaft legt:
- Vollständige kaufmännische und technische Verwaltung
- Rechtssichere Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Transparente Jahresabrechnungen und Wirtschaftspläne
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat
- Konsequente Umsetzung von Beschlüssen
Unser Ziel ist eine stabile, funktionierende Gemeinschaft, in der Prozesse klar geregelt und Entscheidungen nachvollziehbar sind.
Wir schneiden unser Angebot transparent auf die Anforderungen und Wünsche Ihrer WEG zu. So bezahlen Sie nur, was Sie auch benötigen.
Verwaltung kleiner WEGs möglich!
Leistungsübersicht
Leistungsübersicht der WEG-Verwaltung
Finanz- und Vermögensverwaltung
- Einrichtung und Führung einer objektbezogenen Buchhaltung
- Rechnungswesen
- Wirtschaftsplan
- Jahresabrechnung und Rechnungslegung, Vermögensbericht
- Einziehung von Hausgeldforderungen
- Verwaltung der gemeinschaftlichen Gelder
Wohnungseigentümerversammlung und Beschluss-Sammlung
Ordentliche Wohnungseigentümerversammlung, einmal jährlich
- Beschluss-Sammlung
- Beiratssitzungen
- Weitere Wohnungseigentümerversammlung
- Grundbucheintragungen
Allgemeine Betreuung in gemeinschaftlichen Angelegenheiten
- Hausordnung
- Informationen und Auskünfte
- Aufbewahrung von Verwaltungsunterlagen
- Einsicht in Verwaltungsunterlagen außerhalb der Versammlung
- Bearbeitung von Eigentumsübergängen
Vorbereitung des Abschlusses und Eingehung von Verträgen sowie Überwachung ihrer ordnungsmäßigen Durchführung
- Vertragsvorbereitung, Vertragsabschluss und Vertragsdurchführung
- Erhaltung und bauliche Veränderung
- Abnahme des gemeinschaftlichen Eigentums und Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen betreffend das gemeinschaftliche Eigentum gegen den Erstveräußerer (Bauträger)
Vertretung der Wohnungseigentümergemeinschaft
- Außergerichtliche, gerichtliche und behördliche Vertretung
Insolvenz-, Zwangsverwaltungs- oder Zwangsversteigerungsverfahren
- Unterstützung der Wohnungseigentümergemeinschaft
Mietverwaltung
Für Eigentümer von Mietimmobilien übernehmen wir die operative und strategische Verwaltung mit dem Ziel, Erträge zu sichern und den Verwaltungsaufwand zu minimieren.
Unsere Leistungen umfassen unter anderem:
- Mieterkommunikation und laufende Betreuung
- Mietbuchhaltung und Zahlungsverkehr
- Betriebskostenabrechnungen
- Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen
- Unterstützung bei Neuvermietungen
Dabei achten wir auf eine wirtschaftlich effiziente Bewirtschaftung und einen professionellen Umgang mit Mietern und Dienstleistern.
Leistungsübersicht
Leistungsübersicht der Mietverwaltung
Basis-Leistungen
- Erstellung der Betriebskostenabrechnung
- Überwachung und Abwicklung von Zahlungseingängen
- Ganzheitliches Zahlungsmanagement
- Organisation von Reparaturen
- Digitalisierung und revisionssichere Archivierung von Unterlagen
Premium-Leistungen
- Umfassende Mieterbetreuung
- Laufende Vermieter- und Eigentümeraufgaben
- Außergerichtliches Mahnwesen bei Mietrückständen
- Verwaltung der Mietkaution
- Halbjährliche Einnahmen- und Ausgabenabrechnung
- Korrespondenz mit dem Steuerberater
Pro-Leistungen
- Professionelles Assetmanagement
- Regelmäßiges Reporting zur Wirtschaftlichkeit
Weitere Leistungen
- Übergabe bei Mietbeginn
- Abnahme bei Mietende
- Abwicklung von Versicherungsfällen
- Berechnung von Forderungen aus Schäden und Vertragsverletzungen
- Prüfung und Berechnung einer möglichen Mieterhöhung
- Vertretung des Vermieters in Eigentümerversammlungen
- Außergerichtliche Durchsetzung von Forderungen
- Abgabe rechtsgeschäftlicher Erklärungen im Mietverhältnis
- Planung und Steuerung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
- Besichtigung der Immobilie mit Interessenten
- Überprüfung eines Interessenten (Bonität etc.)
- Bereitstellung Mustermietvertrag
- Erstellung eines individuellen Mietvertrages
- Neuvermietung
- Räumung bei zahlungsunwilligen Mietern
- Persönliche Vertretung bei Eigentümerversammlungen
- Ankündigung einer Mieterhöhung
- Verwaltung von Stellplätzen
- Beauftragung von dritten Dienstleistern
- Bauüberwachung
- Betreuung von Baumaßnahme
- Projektsteuerung bei Sanierung
Gewerbeverwaltung
Gewerbeimmobilien erfordern eine besonders individuelle und wirtschaftlich ausgerichtete Betreuung. Unterschiedliche Nutzungsarten, komplexe Mietverträge und spezifische Anforderungen machen eine differenzierte Verwaltung notwendig.
Wir unterstützen Sie durch:
- Strukturierte Verwaltung gewerblicher Mietverhältnisse
- Optimierung von Betriebskosten und Vertragsstrukturen
- Wirtschaftliche Analyse und Weiterentwicklung der Immobilie
- Enge Abstimmung mit Eigentümern und Nutzern
Unser Ansatz ist es, Gewerbeimmobilien aktiv zu steuern und nicht nur zu verwalten.
Leistungsübersicht
Leistungsübersicht der Gewerbeverwaltung
Basis-Leistungen
- Jährliche Fortschreibung des Businessplans
- Quartalsweise Cashflow-Aufstellung
- Zentrale Ansprechstelle für Mieter
- Cashflow-Management
- Controlling von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Erstellung der Betriebskostenabrechnung
Premium-Leistungen
- Professionelle Asset-Management-Maßnahmen zur Investmentoptimierung
- Businessplan Premium
- Forecast-Erstellung
- Asset-Management-Reporting
- Performance-Analyse der Immobilie
- Übernahme der Kommunikation mit dem Steuerberater
- Umsatzsteuererfassung und -abführung
- Etablierung und Durchführung von Freigabeprozessen
- Beauftragung und Steuerung von Facility-Management- und Hausmeisterdiensten
- Umfassende operative Objektbetreuung
- Cashflow-Management Premium
- Projektsteuerung einzelner Maßnahmen
- Koordination externer Dienstleister
- Steuerung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
Weitere Leistungen
- Neuvermietungsprozess
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